Anwalts-Diktat transkribieren — vom Diktat zum Schriftsatz-Entwurf

Berufsrecht und Datenschutz: Erst prüfen, dann hochladen

Scriptivo ist keine Kanzleisoftware und kein zertifiziertes juristisches Dokumentationssystem. Es wandelt Sprache in Text um, mehr nicht. Für Inhalt, Fristen und Richtigkeit jedes Schriftsatzes bleibst du als Anwältin oder Anwalt verantwortlich.

Mandantendaten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit. Prüfe insbesondere, welche Anforderungen sich aus § 203 StGB und aus § 43e BRAO (Inanspruchnahme von Dienstleistungen) für den Einsatz externer Dienste ergeben, und welche datenschutzrechtlichen Pflichten gelten — etwa, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist und ob der Anbieter ihn bereitstellt. Fragen dazu kannst du an support@scriptivo.de richten. Diese Seite ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

Transparent zum Anbieter: Betreiber ist die Lumaris Ventures LLC (USA), die eingesetzten Dienstleister sitzen ebenfalls in den USA; die Übermittlung stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, Dateien werden nicht für KI-Training genutzt und sind jederzeit löschbar. Alles Weitere in der Datenschutzerklärung.

Juristisch diktieren: Normen, Aktenzeichen, Zahlen

Die Spracherkennung setzt Satzzeichen und Großschreibung automatisch. Schwierig sind vor allem Zeichenketten, die im Recht Pflicht sind: Paragrafen, Absätze, Aktenzeichen, Beträge und Daten. So diktierst du sie robust:

• **Normen vollständig sprechen** — „Paragraf 280 Absatz 1 BGB“ statt „280 eins“. Das Paragrafenzeichen setzt du beim Gegenlesen, falls es ausgeschrieben erscheint.
• **Aktenzeichen langsam und in Blöcken** — Ziffern, Buchstaben und Schrägstriche mit kurzen Pausen dazwischen. Aktenzeichen immer gegen die Akte prüfen, nie nur gegen das Audio.
• **Beträge mit Währung** — „zwölftausendfünfhundert Euro“, Cent-Beträge ausdrücklich nennen.
• **Daten eindeutig** — „dritter März 2026“ ist sicherer als „drei drei sechsundzwanzig“.
• **Lateinische Begriffe und Eigennamen** — Seltene Fachtermini, Gerichtsorte oder Firmennamen einmal buchstabieren und beim Korrigieren besonders beachten.

So läuft der Kanzlei-Workflow

1. Diktieren — Mit Smartphone oder Diktiergerät. MP3, WAV und M4A gehen direkt; DSS/DS2 vorher mit der Hersteller-Software in MP3 umwandeln.
2. Hochladen — Sprache manuell auf Deutsch stellen. Mit Pro kannst du bis zu 10 Diktate gleichzeitig hochladen, etwa alle Aktennotizen eines Tages.
3. Gegenlesen — Normen, Aktenzeichen, Beträge, Fristen und Namen im Editor prüfen. Über die Zeitstempel hörst du Zweifelsfälle direkt nach.
4. Formell umschreiben (optional) — Die Pro-Funktion „Umschreiben“ im Stil „formell“ glättet gesprochene Sätze zu Schriftsprache, der Stil „Stichpunkte“ macht aus einem Telefonvermerk eine knappe Notiz. Danach unbedingt prüfen, dass die KI keine rechtliche Aussage verschoben hat.
5. Als DOCX übernehmen — Exportiere als Word-Datei und füge den Text in deine Kanzleivorlage ein. Eine Integration in Kanzleisoftware gibt es nicht.

Arbeitsteilung: Diktat, Sekretariat, Freigabe

Die KI ersetzt nicht das Sekretariat, sie verschiebt dessen Arbeit: weg vom Abtippen, hin zum Prüfen und Formatieren. In vielen Kanzleien bewährt sich eine klare Aufgabenteilung, damit keine ungeprüften Entwürfe das Haus verlassen.

• **Anwältin / Anwalt** — diktiert pseudonymisiert, markiert beim Diktieren besonders kritische Stellen („Achtung, Aktenzeichen“) und gibt den fertigen Text frei.
• **Sekretariat / ReFa** — lädt die Diktate hoch, gleicht Aktenzeichen, Namen und Beträge mit der Akte ab, ergänzt die Echtdaten in der Kanzleisoftware und formatiert nach Hausstil.
• **Freigabe** — Vor dem Versand liest die diktierende Person den Schriftsatz noch einmal vollständig. Besonders Fristen, Anträge und Zitate von Normen gehören auf die Checkliste.

Mandantengespräche aufnehmen? Nur mit Einwilligung

Neben Diktaten lassen sich auch Besprechungen transkribieren — ab Pro erkennt Scriptivo automatisch, wer spricht, und du benennst die Beteiligten per Klick. Aber: Das heimliche Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist nach § 201 StGB strafbar. Nimm ein Mandantengespräch nur auf, wenn alle Beteiligten vorher ausdrücklich zugestimmt haben, am besten dokumentiert.

Häufig ist es ohnehin praktischer, direkt nach dem Gespräch einen kurzen Vermerk zu diktieren, statt das ganze Gespräch aufzunehmen. Das hält die Datenmenge klein und liefert gleich die Essenz. Für längere Besprechungen mit mehreren Beteiligten lohnt ein Blick auf Interview transkribieren.

Welche Diktate eignen sich gut?

Zum Testen reicht der kostenlose Plan: eine Datei pro Tag bis 30 Minuten, ohne Anmeldung, TXT-Export. Für den Kanzleialltag mit DOCX-Export, genauerem Modell und Umschreiben brauchst du Pro (14,99 € im Monat) oder für eine Probewoche den 7-Tage-Pass für 7,99 € ohne Abo. Details unter Preise.