Meeting-Transkription — alle Meetings, alle Plattformen im Überblick

Ob Zoom-Call, Teams-Besprechung, Workshop im Büro oder Telefonat: Aus jeder Meeting-Aufnahme wird mit Scriptivo ein durchsuchbarer Text mit Zeitstempeln. Diese Seite zeigt dir, welche Meetings sich wie transkribieren lassen — und wo du die passende Anleitung findest.

Warum Meetings transkribieren?

Ob Strategie-Besprechung, Kundengespräch, Sprint-Review oder Vorstandssitzung — die Inhalte müssen festgehalten werden. Manuelles Mitschreiben ist fehleranfällig und lenkt mindestens eine Person vom Gespräch ab. Mit einem Transkript kann sich jeder auf die Diskussion konzentrieren, und später lässt sich jede Aussage per Stichwort wiederfinden.

Welche Plattform nutzt du?

Scriptivo arbeitet mit der fertigen Aufnahme — deshalb funktioniert es mit jeder Plattform, die eine Datei liefert. Für die gängigsten gibt es eigene Anleitungen:

Zoom — Cloud- oder lokale Aufnahme, am besten die Audio-Datei (M4A): Zoom-Aufnahme transkribieren.
Microsoft Teams — Aufnahme als MP4 aus OneDrive oder SharePoint: Teams-Aufnahme transkribieren.
Google Meet — Aufnahme aus Google Drive: Google-Meet-Aufnahme transkribieren.
Webex, GoToMeeting & Co. — Aufnahme exportieren und hochladen; MP4 und M4A funktionieren direkt.
Präsenz-Meetings und Telefonate — mit Smartphone, Diktiergerät oder Konferenzmikrofon aufnehmen und die Datei hochladen.

Welche Meeting-Typen lassen sich transkribieren?

Team-Calls und Jour fixe — Beschlüsse und Aufgaben festhalten, ohne dass jemand mitschreiben muss.
Kundengespräche und Vertrieb — Anforderungen und Zusagen im Wortlaut nachlesen.
Workshops und Retrospektiven — Ideen und Argumente vollständig dokumentieren.
Gremien und Vereinssitzungen — Grundlage für ein Verlaufs- oder Ergebnisprotokoll.
Interviews und Bewerbungsgespräche — mit Einwilligung aufnehmen, siehe Interview transkribieren.
Webinare und Schulungen — als Nachlese-Dokument oder, mit Pro, als Untertitel (SRT/VTT).

Welcher Guide passt zu dir?

Du willst Schritt für Schritt wissen, wie es geht — Checkliste, Aufnahme-Einstellungen, Upload und Export: Meeting transkribieren.
Du brauchst ein fertiges Protokoll — Ergebnis- oder Verlaufsprotokoll mit KI-Zusammenfassung und Vorlage: KI-Meeting-Protokoll.
Du suchst eine Vorlage — der Artikel Meeting-Protokoll-Vorlage mit KI zeigt einen kompletten Workflow.

Was du bekommst — je nach Plan

Kostenlos — Transkript mit Zeitstempeln für ein Meeting bis 30 Minuten pro Tag, Export als TXT.
Pro (14,99 €/Monat) — Meetings bis 4 Stunden, KI-Zusammenfassung mit Entscheidungen und Action Items, Export als DOCX, PDF, SRT und VTT.
Business (39,99 €/Monat) — bis 10 Stunden pro Datei, Protokoll-Vorlagen und AI-Chat mit dem Transkript.

Ab Pro erkennt Scriptivo automatisch, wer spricht — mit KI-Namensvorschlägen und Redeanteilen. Alle Details findest du auf der Preisseite.

Datenschutz & Einwilligung

Meeting-Inhalte sind oft vertraulich. Scriptivo überträgt Dateien verschlüsselt, die Datenverarbeitung erfolgt nach DSGVO-Grundsätzen, und du kannst Transkripte inkl. Audio jederzeit selbst löschen. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung. Für Personalgespräche oder Meetings mit sensiblen Daten prüfe vorab deine eigenen Anforderungen (Einwilligung, AV-Vertrag). Und ganz grundsätzlich: Aufnehmen nur mit Zustimmung aller Beteiligten.

Jetzt kostenlos transkribieren

Datei hochladen und in wenigen Minuten das Transkript erhalten. Keine Anmeldung nötig.

Datei hierher ziehen oder klicken

Audio oder Video · bis 30 Min. · 500 MB (MP4/MOV-Videos beliebig groß)

Alle Formate

MP3, WAV, M4A, MP4, MOV, OGG, FLAC, WEBM, MPEG, AAC, MKV, AVI

Kostenlos: 1 Datei pro Tag, bis 30 Min., TXT-Export, Whisper Turbo. Mit Pro: Whisper large-v3, alle Exporte & KI-Tools

Häufige Fragen

Nimm dein Meeting auf (z. B. über die Aufnahmefunktion von Zoom, Teams oder Google Meet oder mit dem Smartphone) und lade die Datei bei Scriptivo hoch. Die KI erstellt automatisch ein Transkript mit Zeitstempeln. Eine ausführliche Anleitung findest du unter scriptivo.de/meeting-transkribieren.

Ja. Du korrigierst den Text direkt im Browser und exportierst ihn — kostenlos als TXT, mit Pro auch als DOCX, PDF, SRT oder VTT. Mit Pro erstellst du eine KI-Zusammenfassung, mit Business nutzt du zusätzlich Protokoll-Vorlagen und den AI-Chat.

Ja, ab Pro (auch mit dem 7-Tage-Pass). Scriptivo ordnet die Absätze automatisch den Teilnehmenden zu. Namen vergibst du per Klick oder übernimmst KI-Vorschläge; Protokolle und Exporte zeigen dann, wer was gesagt hat.

Ja. Alle Plattformen können Aufnahmen als Datei exportieren (MP4, M4A). Diese Datei lädst du bei Scriptivo hoch. Es gibt keinen Bot, der deinem Meeting beitritt, und keine Live-Transkription — du arbeitest immer mit der fertigen Aufnahme.

Kostenlos bis 30 Minuten (500 MB) pro Datei, eine Datei pro Tag. Mit Pro bis 4 Stunden, mit Business bis 10 Stunden pro Datei.

Nur mit Einwilligung der Teilnehmenden. In Deutschland ist das heimliche Aufnehmen des nicht-öffentlich gesprochenen Worts nach § 201 StGB strafbar. Kündige die Aufnahme vorher an und hol die Zustimmung ein.