Google-Meet-Aufnahme transkribieren — aus dem Drive-Ordner zum fertigen Protokoll

Wo findest du die Google-Meet-Aufnahme?

Ob du in Google Meet überhaupt aufzeichnen kannst, hängt von deinem Konto ab: Die Aufnahmefunktion ist je nach Google-Workspace-Edition verfügbar und kann vom Administrator deaktiviert sein. Mit einem privaten Gratis-Konto steht sie in der Regel nicht zur Verfügung.

Wurde aufgezeichnet, speichert Google die Aufnahme als MP4 im Google Drive des Organisators, im Ordner „Meet Recordings“. Der Organisator und die Person, die die Aufnahme gestartet hat, bekommen zusätzlich einen Link per E-Mail. Bis die Datei auftaucht, kann es nach Meeting-Ende eine Weile dauern — bei langen Meetings entsprechend länger.

Schritt für Schritt: vom Meet-Recording zum Transkript

1. Aufnahme in Google Drive öffnen — In Google Drive links „Meine Ablage“ → Ordner „Meet Recordings“. Die Dateien sind nach Meeting-Name und Datum benannt. Bist du nicht der Organisator, bitte ihn, dir die Datei freizugeben.
2. MP4 herunterladen — Rechtsklick auf die Datei → „Herunterladen“. Die MP4 enthält Bild und Ton; ein reiner Audio-Export ist nicht nötig, denn Scriptivo extrahiert die Tonspur automatisch.
3. In Scriptivo hochladen — Datei in die Upload-Zone ziehen und die Meeting-Sprache manuell wählen. Kostenlos sind Aufnahmen bis 30 Minuten (500 MB) möglich, in Pro bis 4 Stunden bzw. 2 GB pro Datei. Große Video-Dateien vorher in Audio umzuwandeln, ist optional — hilfreich, wenn das MP4 die Größengrenze sprengt, siehe MP4 zu Text.
4. Transkript prüfen — Nach wenigen Minuten steht das Transkript mit Zeitstempeln im Editor. Namen, Projektbezeichnungen und Abkürzungen einmal gegenlesen und korrigieren.
5. Zusammenfassung oder Protokoll erzeugen — In Pro lässt du dir per KI eine Zusammenfassung mit Kernpunkten und Aufgaben erstellen. In Business nutzt du die Protokoll-Vorlagen für ein strukturiertes Meeting-Protokoll und kannst per AI-Chat Fragen an das Transkript stellen („Was wurde zum Budget entschieden?“). Export z. B. als DOCX oder PDF.

Google-eigene Transkripte und Gemini-Notizen: fairer Vergleich

Google bietet in manchen Workspace-Editionen eigene Transkripte an, die als Google-Doc im Drive landen, sowie KI-Notizen über Gemini („Notizen für mich erstellen“). Wenn das bei dir verfügbar ist und die Sprache deines Meetings unterstützt wird, ist es bequem — es läuft direkt im Meeting mit. Die Funktionen müssen aber vorher gestartet werden, die Sprachauswahl ist begrenzter, und sie hängen von Edition und Admin-Einstellungen ab.

Einwilligung und Datenschutz

Google Meet zeigt allen Teilnehmenden an, dass aufgezeichnet wird. Das ersetzt aber nicht die Absprache: Kündige die Aufnahme vorher an und hol dir die Zustimmung — in Deutschland ist das unerlaubte Aufzeichnen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes nach § 201 StGB strafbar, und im Arbeitskontext gelten oft zusätzliche Regeln (z. B. Betriebsvereinbarungen).

Scriptivo verarbeitet Daten nach DSGVO-Grundsätzen; die eingesetzten Dienstleister sind US-Unternehmen, die Übertragung ist verschlüsselt. Transkripte samt Audio kannst du jederzeit löschen. Details stehen in der Datenschutzerklärung. Für vertrauliche Meetings klär vorab, ob deine Organisation einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder andere Vorgaben braucht.

Andere Meeting-Tools im Team?

Der Ablauf ist fast überall gleich: Aufnahme finden, herunterladen, hochladen. Eigene Anleitungen gibt es für Zoom-Aufnahmen und Teams-Aufnahmen. Einen Überblick über Meeting-Transkription allgemein findest du unter Meeting-Transkription, wie aus dem Transkript ein Protokoll wird, zeigt KI-Meeting-Protokoll.