Interview transkribieren — Stunden Abtippen sparen

Bevor du aufnimmst: Einwilligung und gute Tonqualität

Das wichtigste zuerst: Wer ein Gespräch aufnimmt, braucht die Einwilligung aller Beteiligten. In Deutschland ist das heimliche Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes nach § 201 StGB strafbar. Hol dir das Einverständnis am besten schriftlich ein und wiederhole es zu Beginn der Aufnahme mündlich — dann ist es gleich mit dokumentiert.

Die Qualität des Transkripts entscheidet sich zum großen Teil schon bei der Aufnahme:

• Mikrofonabstand — Das Mikrofon so nah wie möglich an die sprechenden Personen, idealerweise in die Mitte zwischen beide. Ein Smartphone mitten auf dem Tisch ist besser als eines in der Jackentasche.
• Getrennte Mikrofone — Zwei Ansteckmikrofone oder zwei Smartphones (je eines pro Person) liefern die klarsten Ergebnisse und machen die spätere Sprecherzuordnung einfacher.
• Ruhiger Raum — Café-Geräusche, Klimaanlagen und Straßenlärm verschlechtern das Ergebnis deutlich. Weiche Räume mit Teppich oder Vorhängen haben weniger Hall.
• Nicht ins Wort fallen — Überlappende Redebeiträge sind für jede Transkription schwierig. Kurze Pausen helfen.
• Testaufnahme — 20 Sekunden Probe anhören, bevor es losgeht. Das erspart böse Überraschungen.

Schritt für Schritt zum Interview-Transkript

1. Aufnahme hochladen — Lade die Datei direkt hoch — MP3, M4A, WAV, auch Videoaufnahmen wie MP4 funktionieren. Kostenlos bis 30 Minuten pro Datei, mit Pro bis 4 Stunden.
2. Sprache festlegen — Die automatische Erkennung funktioniert meist gut. Bei Interviews mit viel Fachvokabular oder Akzent lohnt es sich, die Sprache manuell einzustellen.
3. Rohtranskript prüfen — Hör kritische Stellen über die Zeitstempel noch einmal an und korrigiere direkt im Browser. Besonders Eigennamen, Zahlen und Fachbegriffe verdienen einen zweiten Blick.
4. Sprecher markieren — Scriptivo trennt Sprecher nicht automatisch. Setze beim Gegenlesen die Kürzel an den Anfang jedes Redebeitrags, zum Beispiel „I:“ für die interviewende Person und „B:“ für die befragte Person.
5. Anonymisieren und exportieren — Ersetze identifizierende Angaben (siehe unten) und exportiere das Ergebnis. Kostenlos als TXT, mit Pro auch als DOCX oder PDF — praktisch für die Weiterarbeit in Word oder Analyse-Software.

Einfache oder erweiterte Transkription?

Bevor du mit dem Überarbeiten beginnst, solltest du wissen, welche Detailtiefe du brauchst. Scriptivo liefert einen gut lesbaren Text mit Satzzeichen — das entspricht eher einer einfachen, leicht geglätteten Transkription. Für eine erweiterte Transkription ergänzt du die Zusatzinformationen selbst.

Anonymisieren: so schützt du deine Gesprächspartner

Vor allem in der Forschung und im HR-Bereich dürfen Transkripte keine Rückschlüsse auf die Personen zulassen. Ersetze deshalb im Text:

• Namen — durch Platzhalter wie [Name 1] oder Pseudonyme.
• Orte und Arbeitgeber — durch allgemeine Angaben wie [Stadt in Süddeutschland] oder [mittelständisches Unternehmen].
• Genaue Daten und Zahlen — wenn sie eine Person identifizierbar machen, etwa ein Geburtsdatum.
• Seltene Merkmale — auffällige Berufe oder Ereignisse, die zusammen mit anderen Angaben eindeutig sind.

Datenschutz bei sensiblen Interviews

Scriptivo verarbeitet Daten nach DSGVO-Grundsätzen, die Übertragung ist verschlüsselt, und du kannst Transkripte samt Audio jederzeit löschen. Die eingesetzten Dienstleister sitzen allerdings teils in den USA — Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Geht es um Gesundheitsdaten, Rechtsfälle oder Forschungsdaten mit strengen Vorgaben, prüfe vorab deine Einwilligungserklärung, die Vorgaben deiner Hochschule oder deines Arbeitgebers und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist. Wenn die Daten deinen Rechner gar nicht verlassen dürfen, ist ein lokales Tool wie noScribe die passendere Wahl — einen fairen Vergleich findest du unter noScribe-Alternative.

Du schreibst eine Abschlussarbeit? Dann schau dir Transkription für Studenten an. Für Redaktionen gibt es eine eigene Seite: Transkription für Journalisten.